Método de Trabajo para Implementación SAP (Activate)

Para garantizar una implementación exitosa de SAP, seguimos un enfoque estructurado y probado, combinando metodologías ágiles y buenas prácticas de gestión de proyectos.

Aquí presentamos nuestro flujo de trabajo.

1. Análisis y Diagnóstico Inicial

Workshops con stakeholders: Entendemos tus procesos clave (AS-IS)

Definición de objetivos: ¿Qué quieres lograr con SAP? (ej: reducir costos, mejorar reporting).

Evaluación de brechas (Gap Analysis): Identificamos diferencias entre SAP y tus necesidades.

1-Documento de alcance y plan de proyecto

2. Diseño de Solución (Blueprinting)

Mapeo de procesos TO-BE: Cómo quedarán en SAP.

Configuración base (Standard SAP) vs. desarrollos personalizados (ABAP).

Validación con usuarios: Aseguramos que el diseño cubra sus necesidades.

2-Blueprint detallado (documento de diseño funcional)

3. Desarrollo y Configuración

Customizing SAP: Ajustamos parámetros según tu industria.

Desarrollos a medida (si son necesarios): Programación en ABAP, Fiori, o integraciones.

Pruebas técnicas: Verificamos que todo funcione correctamente.

3-Sistema SAP configurado y estable.

4. Pruebas y Validación

Pruebas unitarias: Cada módulo se prueba por separado.

Pruebas de integración: Verificamos flujos end-to-end (ej: desde compras hasta pago).

User Acceptance Testing (UAT): Los usuarios finales aprueban el sistema.

4-Reporte de pruebas y lista de ajustes.

5. Migración de Datos y Go-Live

Limpieza y extracción de datos de sistemas legacy.

Carga inicial en SAP (usando herramientas como LSMW o Migration Cockpit).

Plan de Go-Live: Corte definitivo o paralelo (según complejidad).

5-Sistema en producción con datos migrados

6. Soporte Post-Implementación (Hypercare)

Soporte intensivo las primeras semanas post Go-Live.

Ajustes menores basados en feedback real.

Capacitación adicional si es requerida.

6-Sistema estable y usuarios autónomos.

7. Mejora Continua

Optimización de procesos: Aprovechar SAP al 100%.

Actualizaciones y nuevos módulos (ej: añadir BI o SuccessFactors).

7-Roadmap de evolución SAP.

8-Nuestras Diferencias

✔Metodología híbrida: Ágil para flexibilidad + PMI para control.

✔ Enfoque en adopción: No solo tecnología, sino cambio organizacional.

✔ Equipo especializado: Consultores con experiencia en la industria.